NASK PIB w partnerstwie z Ministerstwem Cyfryzacji otrzymają blisko 275,6 mln zł dofinansowania z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy. (FERC) na projekt „Wsparcie usprawniania usług publicznych poprzez udostępnienie narzędzi cyfryzacji procesów back-office i rozwój systemu EZD RP w podmiotach realizujących zadania publiczne wraz z zapewnieniem wsparcia wdrożeniowego” .
Celem jest rozwój systemu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD RP), wykorzystywanego przez administrację publiczną.
Umowę w tej sprawie publiczni partnerzy podpisali z Centrum Projektów Polska Cyfrowa.
System EZD RP został stworzony z myślą o potrzebach biznesowych polskiej administracji publicznej. To skuteczne narzędzie do kierowania jednostką oraz system kancelaryjny. Umożliwia prowadzenie korespondencji w postaci elektronicznej pomiędzy: podmiotami publicznymi i klientami, podmiotami publicznymi oraz pracownikami danej jednostki.
Jak wyjaśnia CPPC, aby wszystko działało sprawnie, niezbędne jest wprowadzenie do systemu nowych funkcji, które zapewnią bezpieczeństwo jego działania. Prace w projekcie obejmą budowę, rozwój i udostępnienie nowoczesnych narzędzi.
Będą to:
- platforma EZD RP, która umożliwi współpracę podmiotów i wesprze wymianę danych,
- usługa A2A, która usprawni wymianę danych pomiędzy instytucjami działającymi z systemem,
- usługa, która wesprze samodzielną migrację danych z EZD PUW do EZD RP,
- możliwość korzystania z aplikacji EZD RP w środowisku chmurowym.
Według CPPC z efektów projektu skorzystają:
- kadra zarządzająca podmiotami i podległymi jednostkami, w szczególności osoby odpowiedzialne za strategiczne decyzje wdrażania i utrzymania systemów informatycznych,
- pracownicy administracji publicznej, czyli użytkownicy końcowi systemu,
- pracownicy administracji państwowej, administracji rządowej, administracji zespolonej i niezespolonej, jednostek samorządu terytorialnego (JST) oraz jednostek podległych,
- wewnętrzne zespoły techniczne i merytoryczne odpowiedzialne za wdrożenie i utrzymanie systemu,
- dostawcy rozwiązań teleinformatycznych i innych podmiotów zewnętrznych, które realizacją zadania na rzecz urzędów.
Projekt ma zostać zakończony do 30 listopada 2029 r.
